Änderungen der Elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM)und Lohnsteuerermäßigungsverfahren

Welche Unterlagen benötigen Sie, wenn Ihre ELStAM geändert werden sollen?
Die notwendigen Vordrucke finden Sie hier:
https://www.formulare-bfinv.de/ (dort unter Formularcenter/Steuerformulare/ Lohnsteuer (Arbeitnehmer)).
 
Ihre Identifikationsnummer finden Sie oben links auf der ersten Seite Ihres Einkommensteuerbescheids. Alternativ können Sie diese unter https://www.bzst.de/SiteGlobals/Kontaktformulare/DE/Steuerliche_IDNr/Mitteilung_IdNr/mitteilung_IdNr_node.html anfordern.
 
Die folgende Tabelle soll Ihre wichtigsten Fragen klären, sowie darstellen, ob Sie sich überhaupt beim Finanzamt melden müssen bzw. mit welchem Vordruck, den Sie gerne auch postalisch übermitteln können:
 

Sachverhalt Antrag/Vordruck erforderliche Unterlagen/Angaben/Sonstiges
Berücksichtigung von Kindern unter 18 Jahre grds. nicht erforderlich, wenn das Kind in derselben Meldebehörde wie der Elternteil gemeldet ist.
LSt-Ermäßigung und Anlage Kinder, wenn Kind nicht in derselben Meldebehörde wie Elternteil gemeldet ist		 Die Zuordnung erfolgt ab Geburt automatisch durch die Meldebehörde; auch bei nicht ehelichen Kindern.
Wurde das Kind nicht durch die Meldebehörde übermittelt, dann ist ein Antrag beim Finanzamt erforderlich.
Pflegekinder LSt-Ermäßigung und Anlage Kinder Nachweis über Pflegekindschaftsverhältnis
Berücksichtigung von Kindern über 18 Jahre LSt-Ermäßigung und Anlage Kinder Schul-, Studienbescheinigung, Ausbildungsvertrag o.ä.
Die Berücksichtigung ist für mehrere Jahre möglich
Kircheneintritt bzw. -austritt nicht erforderlich Info: Übermittlung der Daten vom Amtsgericht an die Stadt kann mehrere Wochen dauern
Berücksichtigung eines Freibetrages LSt-Ermäßigung
und ggf. Anlagen Werbungskosten, Kinder und Sonderausgaben/außerge-
wöhnliche Belastungen		 Eintragung maximal für 2 Jahre möglich (außer Pauschbetrag für behinderte Menschen und Hinterbliebene)
Pauschbetrag wegen Behinderung LSt-Ermäßigung und Anlage Sonderausgaben/ außergewöhnliche Belastungen Vorlage des Schwerbehindertenausweises oder ggf. Feststellungsbescheid

Bei Steuerklassenwechsel gelten die folgenden Grundsätze:

Sachverhalt Antrag/Vordruck erforderliche Unterlagen/Angaben/Sonstiges
Bei Hochzeit oder Begründung einer Lebenspartnerschaft nicht erforderlich IV/IV ab Tag der Hochzeit oder Begründung der Lebenspartnerschaft
Wechsel nach StKl III/V oder StKl IV/IV mit Faktor Antrag auf Steuerklassenwechsel Für eine Berücksichtigung im laufenden Kalenderjahr ist der Antrag spätestens bis zum 30.11. zu stellen. Ein Wechsel von III oder V in die StKl IV, ist auf alleinigen Antrag eines Ehegatten möglich. Änderung erfolgen ab dem 01. des der Antragstellung folgenden Monats (Änderung der automatisiert vergebenen StKl IV/IV bei Hochzeit oder Begründung einer Lebenspartnerschaft kann auf Antrag auch rückwirkend ab Hochzeit / Begründung der Lebenspartnerschaft im Jahr der Eheschließung berücksichtigt werden )
Trennung Erklärung zum dauernden Getrenntleben Umsetzung auf StKl I immer erst ab dem 1.01. des Folgejahres (ggf. StKl II). Im Trennungsjahr ist grds. ein Steuerklassenwechsel auf gemeinsamen Antrag beider Ehegatten möglich
Die StKl IV/IV kann auch auf Antrag nur eines Ehegatten berücksichtigt werden.
Antrag auf StKl II LSt-Ermäßigung und Anlage Kinder  
Tod eines Ehepartners nicht erforderlich StKl III ab dem Folgemonat des Todes, StKl I ab Beginn des Zweitfolgejahres