FINANZVERWALTUNG des Landes Nordrhein-Westfalen

Datenschutzhinweise

Die nordrhein-westfälische Finanzverwaltung nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten Ihnen mit dieser Datenschutzerklärung daher einen Überblick darüber geben, wie die nordrhein-westfälische Finanzverwaltung den Schutz Ihrer Daten gewährleistet, welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden und wie sie verwendet werden.

Allgemeine Hinweise

Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung in der Steuerverwaltung finden Sie auf den Seiten des Bundeszentralamts für Steuern.

Sofern Sie weitergehende Fragen zum Thema Datenschutz in unserem Webangebot haben, können Sie uns über das Postfach @email kontaktieren. Wir werden dann versuchen, Ihre Fragen zu beantworten und mögliche Bedenken aus dem Weg zu räumen.

Allgemeines zum Thema Datenschutz finden Sie auf der Website der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: www.ldi.nrw.de

Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben in den Bußgeld- und Strafsachenstellen sowie Steuerfahndungsstellen der Steuerverwaltung finden Sie hier.

Das Impressum finden Sie hier.

 

Datenschutzerklärung gemäß Artikel 13 DSGVO

 

Verantwortlich für diesen Internetauftritt

Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen
Jägerhofstr. 6
40479 Düsseldorf
Telefon +49 (0) 211 4972-0
@email
Kontaktformular Ministerium der Finanzen

 

Datenschutzbeauftragte

Sie erreichen die/den Datenschutzbeauftragte/n des Ministeriums der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen

erreichen Sie per E-Mail unter @email oder über die Adresse:

Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen
Behördliche Datenschutzbeauftragte für konkrete Fragen zum Schutz Ihrer Daten unter:

Datenschutzbeauftragte/r des
Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen
Jägerhofstraße 6
40479 Düsseldorf
Telefon +49 (0) 211-4972-0

 

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von

  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, soweit Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben (z.B. Setzen von technisch nicht notwendigen Cookies, Webstatistikdienst),
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z.B. Broschüren Service),
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e), Abs. 3 S. 1 lit.  b) DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 DSG NRW, soweit die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer uns übertragenen Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erforderlich ist (z.B. Öffentlichkeitsarbeit, Beantwortung von Kontaktanfragen und Eingaben).

Empfänger der Daten

Das Internetangebot des Ministeriums der Finanzen wird beim Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW) gehostet. Die von Ihnen im Rahmen des Besuches unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag durch IT NRW als sog. „Auftragsverarbeiter“ nach der DSGVO verarbeitet.

Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)
Mauerstraße 51
40476 Düsseldorf
Telefon: +49 (0) 211 9449-01
Telefax: +49 (0) 211 9449-8000
E-Mail: @email
www.it.nrw
 

Sofern nicht anders angegeben, werden nachfolgend erläuterte Daten bei IT.NRW verarbeitet.
 

Datenverarbeitung beim Besuch dieser Internetseite

Dieses Webangebot und seine einzelnen Angebote sind Teil der Öffentlichkeitsarbeit des Ministeriums der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen.

Bei jedem Besuch unserer Internetseite werden Daten erhoben, die aus Sicherheitsgründen und zu Zwecken der Bereitstellung und Optimierung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich sind. Darüber hinaus ist die Erfassung zum Schutz vor Angriffen und zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme erforderlich. 
 

Protokoll-Dateien

Die folgenden Daten werden bei jedem Aufruf vorübergehend in einer Protokolldatei verarbeitet: 

  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • Name des aufgerufenen Internetdienstes, der aufgerufenen Ressource und der verwendeten Aktion
  • Abfrage, die der Client gestellt hat
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  • IP-Adresse des aufrufenden Rechners
  • Clientinformationen (u.a. Browser, Betriebssystem)
  • Herkunft des aufrufenden Rechners
  • Verweildauer auf der Internetseite
  • Gerätebezogene Informationen (u.a. Browser, Betriebssystem)

Diese Daten aus den Protokolldateien dienen zur Abwehr und Analyse von Angriffen auf das Portal und werden für 48 Stunden direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion aus einer Datensicherung verfügbar und werden maximal 12 Wochen aufbewahrt und anschließend endgültig gelöscht.

 

Nutzung von Cookies

Das Angebot verwendet so genannte „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. 

Beim erstmaligen Besuch des Internetangebotes bzw. einer Seite werden Sie automatisch auf die Cookie-Nutzung hingewiesen.

Technisch zwingend notwendige Cookies

Technisch zwingend notwendige Cookies sind für die Funktion dieser Website unbedingt erforderlich. Daher können Sie die Verwendung dieser Cookies nicht ablehnen. 

Folgende Cookies sind in dieser Kategorie enthalten:

Bezeichnung CookieFunktionSpeicherdauer
cookie-agreedSpeichert die Information, ob dem Speichern von Cookies zugestimmt wurde100 Tage

 

Technisch nicht notwendige Cookies

Im Falle einer Einwilligung der Besucherinnen und Besucher setzen wir für die Seite neben den technisch notwendigen Cookies auch optionale Cookies sowie einen Webstatistikdienst ein. 

Die optional eingesetzten Cookies sind:
 

Bezeichnung CookieFunktionSpeicherdauer
cookie-agreed-categoriesSpeichert die Auswahl, welcher Cookie-Kategorie (optionale Cookies und/oder Nutzungsstatistiken) zugestimmt wurde100 Tage
cookie-agreed-versionSpeichert, welche Version der Datenschutzerklärung zum Zeitpunkt der Einwilligung verlinkt war100 Tage
_pk_id.{dynamischer Name}Speichert eine generische ID, damit der Webstatistikdienst Matomo wiederkehrende Besucherinnen und Besucher erkennen kann30 Tage
_pk_sess.{dynamischer Name}Speichert eine Session für Matomowenige Sekunden

 

Webstatistik

Sollten Sie bei Ihrem erstmaligen Besuch unseres Webangebotes die Verwendung optionaler Cookies per Mausklick akzeptieren, setzen wir zur Webanalyse das Statistiktool Matomo auf dem eigenen Webserver ein. Der verwendete Matomo Dienst wird bei IT.NRW betrieben. Eine Auswertung der erfassten Daten erfolgt ausschließlich durch die Betreiber dieser Seite. 

Die IP-Adressen werden von Matomo anonymisiert, eine Identifizierung der Besucherinnen und Besucher ist dadurch nicht möglich. Die anonymen Statistikdaten werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu.
 

Soziale Medien

Unser Internetangebot enthält folgende Social-Media-Plug-ins: Twitter, Facebook,  Instagram, Youtube (Google) und Linkedin.

Wir nutzen dabei die sog. Zwei-Klick-Lösung.  Das heißt, wenn Sie unsere Seite besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Plug-ins weitergegeben. Nur wenn Sie auf die Verlinkung klicken, werden personenbezogene Daten von Ihnen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter übermittelt und dort (bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert. 

Auf Art und Umfang der übertragenen bzw. gespeicherten Daten hat das Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen keinen Einfluss. Weitere Informationen zu den erhobenen Daten, deren Speicherung und Nutzung finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. 

Datenverarbeitung im Rahmen der Kontaktaufnahme

Bei Nutzung der Kontaktmöglichkeiten zum Ministerium der Finanzen oder einer Dienststelle der Finanzverwaltung werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Ihre Adresse, Telefon- und Faxnummer) sowie die übermittelten inhaltlichen Informationen (ggf. personenbezogene Daten) zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet und gemäß den für die Bestimmungen über Aufbewahren und Aussondern von Unterlagen der Finanzverwaltung (AufbewBest-FV) geltenden Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt hierbei im Rahmen der uns übertragenen öffentlichen Aufgaben auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e), Abs. 3 S. 1 lit. b) DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 DSG NRW.
 

Datenverarbeitung bei der Bestellung von Druckerzeugnissen 

Über unseren Online-Broschüren-Service haben Sie die Möglichkeit, Informationsmaterial zu bestellen. Zum Zweck der Abwicklung Ihrer Bestellung benötigen wir Ihren Namen und Ihre Anschrift sowie Anzahl und Art der bestellten Materialien. Soweit die vorgenannten Daten nicht vorliegen, kann eine Bearbeitung der Bestellung nicht erfolgen.

Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist für die Validierung Ihrer Angaben erforderlich. Wir senden Ihnen dazu einen einmalig gültigen Bestätigungscode an Ihre E-Mail-Adresse, bevor Sie mit dem Bestellvorgang fortfahren können. 

Zur Abwicklung des Versands werden Ihre Daten automatisiert an unseren Dienstleister (Gemeinnützige Werkstätten Neuss)  weitergegeben oder können durch diesen eingesehen werden.

Mit vollständiger Abwicklung der Leistungen werden Ihre Daten drei Monate nach Versand gelöscht.
 

Ihre Rechte als Nutzerin/Nutzer

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
  • das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
  • das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
  • das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit soweit die Datenverarbeitung ausnahmsweise nicht in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt oder für die Wahrnehmung einer uns übertragenen Aufgabe erforderlich ist, wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt aus Art. 20 DSGVO.

Wenden Sie sich bitte dazu per E-Mail über das Postfach @email oder postalisch über die im Impressum angegebene Adresse an die Online-Redaktion.

Jederzeitiger Widerruf der Einwilligung

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. 

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer erteilten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt.

 

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de) Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einzulegen (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 29 DSG NRW).

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit erreichen Sie unter:
 
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: +49 (0) 211/38424-0
Telefax: +49 (0) 211/38424-10
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de
 

Stand dieser Datenschutzerklärung: 29 Dezember 2022