FINANZVERWALTUNG des Landes Nordrhein-Westfalen

Sachbearbeitung (w/m/d) im Vergabemanagement

Papa, Mama? Die Wohnung steht unter Wasser

Wer seine Arbeitszeit frei gestalten kann, ist klar im Vorteil.

Junge spielt auf dem Tisch, während er in der Küche überflutet

 

„Ausgerechnet jetzt!“ Wem schießt dieser Gedanke nicht durch den Kopf, wenn Deine Anwesenheit plötzlich zu Hause erforderlich ist. In den meisten Jobs bist du in einem Zeitplan gefangen. Bei uns nicht. Wir setzen auf eine große Flexibilität bei der Arbeitszeit. Zum Glück ist es selten ein Unglück, das unsere Pläne über den Haufen wirft. Eher das schöne Wetter, das zu einer spontanen Freizeitaktion einlädt. Was auch immer Deine Gründe sind: Im RZF kannst Du zwischen 6 und 20 Uhr arbeiten und dabei Präsenzzeiten mit mobiler Arbeit kombinieren. Wenn Dein Leben Dich an anderen Stellen fordert, gibt es die Möglichkeit zur Teilzeit. Merkst Du etwas? Wir haben uns schon längst auf Dich eingestellt. Hättest Du das von einer Behörde erwartet?

 

Passt das zu Dir? Dann unterstütze uns bei der

Sachbearbeitung (w/m/d) im Vergabemanagement

am Standort Düsseldorf oder Paderborn und
bewirb dich bis zum 30.10.2023 unter www.bewerbung.nrw.de

 

 

Deine Aufgaben bei uns

  • Du betreust und realisierst eigenverantwortlich nationale und EU-weite Vergabeverfahren zur Beschaffung von "Lieferungen und Dienstleistungen" (u. a. eigenständige Vorbereitung und Einholung der benötigten Unterlagen und Informationen, Bedienung der e-Vergabeplattform, prüfen und werten von Angeboten in Zusammenarbeit mit den Bedarfsstellen)
  • Darüber hinaus entwickelst du einheitliche Verfahrensabläufe und Prozesse bei nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren weiter. Dazu gehört auch, dass du bei der Erstellung individueller vergaberechtskonformer Vergabeunterlagen mitwirkst und Muster-Vergabeunterlagen fortschreibst.
  • Du berätst die bei sämtlichen Beschaffungsfragen.
  • Du erstellst Leistungsbeschreibungen, Lastenhefte und Leistungsverzeichnisse in Abstimmung mit den Fachbereichen.
  • Während der Vergabeverfahren bearbeitest du Anfrage von Bietenden, schreibst Vergabevermerke und -dokumentationen inklusive der dazu benötigten Abstimmung mit den unterschiedlichen Fachbereichen und externen Dienstleistungsunternehmen.

 

 

 

 

Deine Qualifikationen

Du verfügst über ein abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Diplomstudium im Bereich Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft, oder Jura mit mind. erstem Staatsexamen o.ä. Falls du keine Hochschule besucht hast, solltest du jetzt trotzdem weiterlesen. Wir vergleichen gleichwertige Fähigkeiten und einschlägige Berufserfahrung.

 

Weitere notwendige Voraussetzungen

  • Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit komplexe Themen zu erfassen und daraus resultierende Anforderungen abzuleiten.
  • Die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Berufsgruppen zu interagieren.
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungs- und Dienstleistungsbewusstsein.

 

Neben dem fachlichen Know-how hast du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Außerdem arbeitest du gerne gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen an guten Lösungen und Innovationen.

 

Unser umfangreiches Weiterbildungsangebot steht dir zur Verfügung, um diese Fähigkeiten zu erlernen:

  • Erwerb von Kenntnissen im strategischen Einkauf, der Beschaffung von "Lieferungen und Dienstleistung", Projekterfahrung oder der öffentlichen Vergabe
  • Arbeit mit Gesetzestexten und Vertragsdokumenten

 

Deine Bewerbung

Folge diesem Link und bewirb dich bis zum 30.10.2023:

 

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100532572

 

Bitte reiche folgende Unterlagen ein:

  • Lebenslauf
  • Nachweise über deine Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse
  • Bei ausländischen Studienabschlüssen die Anerkennungsbescheide

 

Unsere Vorstellungsgespräche finden ab dem 20.11.2023 statt. Da wir unaufgefordert auf dich zukommen werden, brauchst du dich wegen einer Terminanfrage nicht bei uns zu melden.

 

 

 

 

Deine Ansprechpersonen

Wenn du noch Fragen zum Bewerbungsverfahren hast, stehen dir Martha Bar, Felix Blindert und Maurice Wala von unserem Personalbereich gerne unter der Telefonnummer 0211 – 4572 1708 zur Verfügung.

 

Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet dir gerne das Team aus unserem Fachbereich.

Julia Larivera

0211 – 4572 2837

Anna Kiel

0211 – 4572 3129

 

Wenn du noch mehr über uns erfahren möchtest, besuche uns auf unserer Karriereseite: https://url.nrw/karriere-im-rzf
Du wirst weitere Versprechen entdecken, die deinen Job im RZF so attraktiv machen. Von A wie Arbeitszeitgestaltung bis Z wie Zusatzversorgung.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsge­setzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Sozialgesetzbuch IX sind erwünscht.

Das Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Das RZF ist als familienfreundliche Behörde zertifiziert (audit berufundfamilie). Daher sollten sich auch Bewerberinnen und Bewerber mit Teilzeitwünschen von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen.

Tarifrechtlich werden die Stellen für Bewerberinnen und Bewerber mit Bachelorabschluss je nach individueller Qualifikation von Entgeltgruppe 8 bis Entgeltgruppe 9b TV-L bewertet. Für Bewerberinnen und Bew­erber ohne Studienabschluss findet ggf. die tarifrechtlich vorgesehene Absenkung um eine Entgeltgruppe statt. Unter https://oeffentlicher-dienst.info/ findest Du nähere Informationen über den Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und zur Entgelttabelle (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/tr/2021?id=tv-l-2023…).

Aktuelle Stellenangebote entdecken

An beiden RZF-Standorten, Düsseldorf (ab 2026 Kaarst) und Paderborn, gibt es spannende Tätigkeiten mit einem großen Aufgabenspektrum. Vielleicht bist du bald entscheidend an der Digitalisierung Deutschlands beteiligt?