Projektleitung und Koordination (w/m/d) im Bereich Facility-Management

Bist du zu Höherem berufen?
Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum

„Veränderung tut gut“, heißt es. Vielleicht ist jetzt der richtige Zeitpunkt dafür? Dein „nächster Schritt“ steht an und du bist bereit für eine wichtige Aufgabe für die wir dein Fachwissen und Verantwortungsbewusstsein benötigen. Du sorgst dafür, dass die Abgabe der Steuererklärung einfacher und digitale Behördenbesuche zum Erlebnis werden. So trägst du zur Digitalisierung der Bundesrepublik Deutschland bei und hinterlässt wertvolle Spuren. Wir bieten dir die fachliche Weiterentwicklung, nach der du dich schon lange sehnst und die dich auf deiner Karriereleiter einige Sprossen nach oben bringt. Auf diesem Weg lassen wir dich nicht alleine. Für uns ist es wichtig, dass du fachlich jederzeit auf Ballhöhe bist und Erfolgserlebnisse mit deinem Team feiern kannst. Deshalb erhältst du die Fortbildungen, die du brauchst, um auf alle beruflichen Herausforderungen vorbereitet zu sein. Das ist, wie alles andere im RZF, ganz sicher.

Unterstütze uns als

Projektleitung und Koordination (w/m/d) im Bereich Facility-Management

am Standort Düsseldorf und
bewirb dich bis zum 18.09.2023 unter www.bewerbung.nrw.de

Deine Aufgaben bei uns

• Du planst und koordinierst den Umzug von rund 800 Menschen und Büroarbeitsplätzen sowie für mehrere Lager (IT, Material, Möbel, etc.) von Düsseldorf nach Kaarst im Rhein-Kreis Neuss, wo bis 2026 unser neues, hochmodernes Rechenzentrum entsteht.
• Dazu erstellst Du detaillierte Projekt-, Termin- und Ablaufplanungen sowie Verträge, um den Betriebsausfall so gering wie möglich zu halten, und übernimmst die gesamte logistische Planung, Projektierung, Betreuung, Durchführung und Überwachung des Umzugs.
• Du analysierst, konzipierst und planst die Vorbereitungsarbeiten und die Umzugsarbeiten von Verwaltung und Lager. In Zusammenarbeit mit anderen Referaten planst und koordinierst du die Umzugsreihenfolge der umzuziehenden Gegenstände und Personen.
• Du erstellst die notwendigen EDV-basierten Umzugs- und Fachkonzepte sowie Effizienzpläne für den Logistikablauf und baust zur Bestandsaufnahme eine Umzugsdatenbank auf.
• Zu deinen Aufgaben gehört auch die Einholung und Evaluation von Angeboten und die Ausschreibungen von externen Dienstleitungen (z.B. Speditionen, Kantinenpacht, Reinigungsleistungen, Mobiliarergänzungen).
• Du planst und organisierst alle notwendigen Aktivitäten und Prozessänderungen, um den parallelen Betrieb während des Umzugs zu erhalten.
• Nach dem erfolgten Umzug koordinierst Du die Durchführung von Nacharbeiten am bisherigen Standort. Hierzu gehört die nachhaltige Entsorgung und Entrümpelung, die Verwertung nach einem von Dir erstellten Entsorgungskonzept und die Flächenrückgabe.
• Ebenfalls zu deinen Aufgaben gehört während des gesamten Umzugsprozesses die Rechnungsprüfung sowie die Weitergabe des aktuellen Informationstandes an die Mitarbeitenden des RZF.
• Nach Abschluss des Umzugsprozesses koordinierst Du geschäftsbereichsinterne, referats-übergreifende Aufgaben und übernimmst als Single Point of Contact zu unserem Vermieter in Kaarst zum Beispiel die Beantwortung von fachlichen Anfragen.

Deine Qualifikationen

Du verfügst übe ein abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Diplomstudium im Studiengang Immobilien oder Facility Management. Falls du keine Hochschule besucht hast, solltest du jetzt trotzdem weiterlesen. Wir vergleichen gleichwertige Fähigkeiten und einschlägige Berufserfahrung, wie z.B. als Fachkraft für Möbel-, Küchen- und Umzugsservice.

Weitere notwendige Voraussetzungen

• Du hast Erfahrung in der Durchführung von größeren betrieblichen Umzugsprojekten, vorzugsweise als Projektleitung.
• Du verfügst über Projektmanagementerfahrungen.
• Du hast Kenntnisse im Bereich Haftung und Versicherung, Transportarten und -kostenberechnungen, Logistikdienstleistungen, fachbezogene Informations- und Kommunikationstechnik.

Wünschenswert wären

• Kenntnisse der Logistik und Kenntnisse von einschlägigen Sicherheitsbestimmungen sowie Lagerungs- und Gefahrguttransportvorschriften.
• Erfahrung in der Erstellung von Logistikkonzepten und Dienstleistungsverträgen.
• Kenntnisse im Rechnungswesen, Vertragsrecht, Betriebswirtschaftslehre.
• Grundlagen Facility Management, Technisches Facility Management, Gebäudetechnik, Wirtschaftlichkeitsberechnungen.

Neben dem fachlichen Know-how hast du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Zudem bist Du belastbar und auch in schwierigen Situationen und unter großem Druck souverän.

Unser umfangreiches Weiterbildungsangebot steht dir zur Verfügung, um diese Fähigkeiten zu erlernen:

• Kenntnisse der Organisation und Ausstattung des RZF
• Weiterbildungen im Bereich Logistik, Vertragsrecht, Facility Management etc.

Deine Bewerbung

Folge diesem Link und bewirb dich bis zum 18.09.2023:

http://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100532414

Bitte reiche folgende Unterlagen ein:

• Lebenslauf
• Nachweise über deine Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse
• Bei ausländischen Studienabschlüssen die Anerkennungsbescheide

Unsere Vorstellungsgespräche finden ab dem 09.10.2023 statt. Da wir unaufgefordert auf dich zukommen werden, brauchst du dich wegen einer Terminanfrage nicht bei uns zu melden.

Deine Ansprechpersonen

Wenn du noch Fragen zum Bewerbungsverfahren hast, stehen dir Martha Bar, Felix Blindert und Maurice Wala von unserem Personalbereich gerne unter der Telefonnummer 0211 – 4572 1708 zur Verfügung.

Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet dir gerne das Team aus unserem Fachbereich.

Wenn du noch mehr über uns erfahren möchtest, besuche uns auf unserer Karriereseite: https://url.nrw/karriere-im-rzf
Du wirst weitere Versprechen entdecken, die deinen Job im RZF so attraktiv machen. Von A wie Arbeitszeitgestaltung bis Z wie Zusatzversorgung.