Unser Referat setzt sich aus mehreren Teams mit den folgenden Themengebieten zusammen:

• Archiv

• Botendienst

• Druckerei

• Empfang / Pfortendienst

• Hausmeisterei

• Kraftfahrdienst

• Materialausgabe

• Verwaltung und Bewirtschaftung des Konferenzzentrums

• Arbeitsschutz

• Haus-Bibliothek

• Betreuung der Reinigungsdienste

Archiv

• Verwaltung des Aktenbestands bis zur Vernichtung aufgrund gesetzlicher Vorschriften

Botendienst

• Postverteilung der noch in Papierform benötigten und somit nicht von der Scanstelle elektronisch zu erfassenden Posteingänge an die zuständigen Stellen im Hause

• Gewährleistung des Transports aller für den externen Postversand bestimmten Schreiben (rd. 9.000 pro Tag) vom jeweiligen Fachbereich an den Postausgang im Hause

Druckerei

• Erstellung von Informationsbeilagen für Bezügemitteilungen und Beihilfebescheide sowie vielfältige Schulungs- und sonstige im Haus benötigte Unterlagen

Empfang / Pfortendienst

• Erste Anlaufstelle für alle Besucherinnen und Besucher der Behörde

• Bei Bedarf Annahme von Schriftstücken

• Vermittlung der ankommenden Kundschaft, Lieferanten und Handwerksfirmen an die zuständigen Ansprechpersonen

Hausmeisterei

• Regelmäßige Überprüfung der haustechnischen Anlagen

• Elektrotechnische Prüfung aller ortsveränderlichen Maschinen und Geräte

• Erledigung kleinerer Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen

• Realisierung der notwendigen hausinternen Umzüge

• tägliche Herrichtung des Konferenzzentrums

• Reparatur oder der Austausch defekter Büroausstattung

Kraftfahrdienst

• Der Aufgabenbereich des Kraftfahrdienstes umfasst tägliche Kurierfahrten und notwendige Personenbeförderungen zu anderen Dienststellen und Einrichtungen

Materialausgabe

• Lager und Ausgabestelle für Büromaterialien

Verwaltung und Bewirtschaftung des Konferenzzentrums

• zentralen Terminbuchung und Betreuung von Veranstaltungen aller Art

Wir sind mit all unseren Themenbereichen Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden im LBV NRW sowie die externe Kundschaft.